Ежегодное составление графика трудовых отпусков является обязательным для всех организаций независимо от формы собственности и численности работников (ст. 168 ТК). Даже если в организации работает 5 человек – планировать отпуск необходимо.
График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января. Иной срок составления графика может быть установлен только коллективным договором (либо по согласованию с профсоюзом).
Наниматель единолично не вправе принять решение об ином сроке для утверждения графика трудовых отпусков.
Планировать трудовые отпуска можно в программе 1С Кадры.
Ещё больше видеоуроков по настройке кадровых процессов и печатных форм в 1С Кадры - в нашем видеокурсе «Кадровый учёт в 1С Кадры» .
3 ВАЖНЫХ ПРАВИЛА ПРИ СОСТАВЛЕНИИ ГРАФИКА ОТПУСКОВ
За отсутствие графика трудовых отпусков предусмотрена административная ответственность по п. 6 ст. 10.12 КоАП. К такой ответственности привлекается должностное лицо нанимателя (это может быть и специалист по кадрам).
Кроме этого, если у нанимателя есть нарушения, то работник вправе требовать увольнения по статье 41Трудового кодекса (а это также выплата выходного пособия в размере трех среднемесячных заработков, если с работником заключен контракт).
При составлении графика отпусков наниматель учитывает мнение всех работников по времени ухода их в отпуск (ч.1 ст. 168 ТК).
Это означает, что при составлении графика отпусков следует собрать информацию со всех работников по их пожеланиям. Планировать отпуск, как хотят все работники, у нанимателя нет обязанности – обязательно учитываются только пожелания так называемой «льготной категории» из ч.4 ст. 168 ТК. Но собрать мнения следует.
Пример
Работнику каждый год «ставят» отпуск на ноябрь, потому что рабочий год у него заканчивается 30 ноября. У работника может возникнуть вопрос, а почему так каждый год, и что за такая производственная необходимость не предоставить ему хотя бы в какой-то из годов отпуск летом?
В случае возникновения спора у нанимателя затребуют информацию о том, каким образом он учитывает мнения работников согласно ч.1 ст. 168 ТК.
Собираем пожелания со всех работников
Обязательно учитываем пожелания сотрудников из «льготной категории» (ч.4 ст. 168 ТК)
Пожелания (мнения) остальных работников учитываем исходя из производственной необходимости.
В графике планируем все отпуска, на которые работник имеет право работник (которые работнику будете предоставлять) в том календарном году, на который составляете график.
Планировать отпуск право работника и обязанность нанимателя, а цели планирования отпуска – соблюдать право работника на трудовой отпуск в течение его рабочего года и планировать работу в организации (чтобы не возникла ситуация, что работать некому, потому что в отпусках).
В статье 168 ТК нет указаний на то, какой именно отпуск и за какой рабочий год планировать в график, поэтому в график следует запланировать все отпуска, которые вы будете предоставлять работнику в том календарном году, на который утверждаете график.
Пример
Рабочий год у работника с 01.06.2024 по 31.05.2025. Часть отпуска он использовал в 2024 году.
Остаток отпуска 10 дней хочет взять в феврале 2025 года. Планируем этот отпуск в графике отпусков на 2025 год. С 01.06.2025 у такого работника начнется новый рабочий год, и он имеет право взять новый трудовой отпуск, например, в августе или сентябре 2025 года.
Наниматель обязан запланировать также и этот трудовой отпуск, особенно если работник выразил мнение (пожелание) запланировать свой отпуск в график.
Материал подготовила Ася Анисимова , эксперт по кадрам.
Читайте также: