Обязательно ли кадровику знать 1С ЗУП или 1С Кадры, чтобы найти хорошую работу в 2026 году?

В статье отвечаем на вопросы специалистов по кадрам про знания программ 1С ЗУП (1С Зарплата и управление персоналом) или 1С Кадры – нужны ли они вообще, зачем обучение по 1С кадровику, как и где можно обучаться.

Вопросы, которые рассмотрим в статье:

1. 1. Что такое 1С ЗУП и зачем она кадровику
2. 2. Нужно ли кадровику изучать 1С, включая ЗУП, чтобы вести кадровый учёт
3. 3. Почему в вакансиях требуют знание 1С ЗУП
4. 4. Что нужно знать для работы в 1С ЗУП кадровику
5. 5. Можно ли после курсов 1С ЗУП работать в других версиях 1С

Вопрос 1. Что такое программа 1С ЗУП и зачем она кадровику?

1С ЗУП (Зарплата и управление персоналом) — это программа для ведения кадрового учёта и расчёта заработной платы. В 1С ЗУП 8.3 кадровик:

• - оформляет приёмы, переводы и увольнения;
• - ведёт отпуска и больничные;
• - формирует кадровые приказы;
• - готовит отчёты по сотрудникам.

Поэтому знание 1С ЗУП 8 сегодня — одно из ключевых требований к специалисту по кадрам.

Вопрос 2. Обязательно ли кадровику изучать программу 1С, включая ЗУП, чтобы вести в ней кадровый учёт?

Да. Программы 1С многофункциональны (разработаны не только для кадровиков), в связи с чем многие процессы в этих программах не всегда интуитивно понятны.

Пример
В работе специалисту по кадрам часто нужны отчёты – как статистические, по установленным формам, так и внутренние – списки по различным критериям (например, сколько работников с высшим образованием, сколько молодых специалистов было принято в прошлом году, сроки окончания контрактов и т.п.).
Вся эта информация есть у кадровика в 1С ЗУП, и зная, как пользоваться программой, можно быстро настроить и вывести отчёт с нужным списком. Если не знать принципы настройки отчётов в программах 1С, настроить и вывести такие списки не всегда получится – в 1С не все процессы интуитивно понятны, так как программа многофункциональна (разработана не только для кадровика).

Вопрос 3. Почему почти во всех вакансиях по кадровому учёту пишут про обязательное знание программы 1С ЗУП?

Это связано с тем, что у нанимателя в программе 1С будет работать не только специалист по кадрам. И то, насколько грамотно кадровик будет вносить данные в 1С, зависит работа других подразделений и специалистов в организации.

Пример
Специалист по кадрам пришел на новую работу, там ведут учет в 1С – работает бухгалтерия, ведётся расчет заработной платы. И кадровик будет работать в одной 1С вместе с бухгалтерами. Это значит, что ответственность за верные расчеты бухгалтера несёт в том числе и кадровик - верно ли он заполнит данные о приёмах, отпусках, увольнениях и т.п. И если у кадровика нет понимания, как правильно внести отпуска, что нужно заполнить в 1С при увольнениях, то увеличивается риск ошибок в расчётах и начислениях.

Поэтому в вакансиях наниматели пишут: «Нужны знания 1С». И поэтому специалисту по кадрам нужно разбираться не только в программе 1С ЗУП (Зарплата и управление персоналом), но и в работе программы 1С в целом.

Изучить работу кадровика в 1С Кадры можно на нашем видеокурсе «Кадровый учёт в 1С».

Вопрос 4. Что нужно знать кадровику в 1С, чтобы полноценно вести в ней кадровый учёт?

Независимо от того, будете вы вести кадровый учёт в программе 1С Зарплата и управление персоналом (1С ЗУП), 1С Зарплата и кадры или 1С Кадры, кадровику нужно знать:

1. 1. где находятся основные документы и как их правильно оформлять, например, что обязательно заполнить в приказе об увольнении, чтобы потом сформировалась пачка ПУ-2;
2. 2. как работать с печатными формами: настроить свои шаблоны, сформировать и сохранить (распечатать) журнал приказов, создать приказ по личному составу с разными видами действий (сложный кадровый приказ согласно Инструкции по делопроизводству);
3. 3. как строятся отчёты в 1С: что такое поля, отборы и как сохранить свой настроенный вариант отчёта.

Пример настроенного кадровиком отчёт со стажами работников в 1С Кадры:

Как кадровику работать в 1С Кадры с отчётами и приказами по личному составу показываем в нашем видеокурсе «Кадровый учёт в 1С».

Вопрос 5. Я обучалась на курсах по кадровому учёту в программе 1С: ЗУП 8.3. В требованиях к кандидатам на вакансии кадровиков указывают разные программы - 1С Зарплата и кадры, 1С Предприятие, 1С Кадры, 1С 8 и т.п. Смогу ли я после курсов по «1С Зарплата и управление персоналом» вести кадровый учёт в любой программе 1С?

Да, сможете. Но необходимо пройти дополнительное обучение у разработчика той 1С, в которой будете вести кадровый учёт.

Программа 1С в каждой компании будет отличаться, так как 1С – это платформа, на которой разные компании (разработчики) пишут уже свои (авторские) программы.

Пример 1. Кадровый учёт можно вести в программе 1С Зарплата и кадры, а можно в 1С ЗУП, но это будут разные программы – одну и ту же кадровую ситуацию в этих программах нужно оформлять по-разному, так как разработчики у этих программ разные.

Пример 2. В 1С Зарплата и управление персоналом одного разработчика вы сможете распечатывать приказы по кадрам, и они будут формироваться точно по Инструкции по делопроизводству № 65, а в другой 1С ЗУП 8 таких приказов не будет. Хотя программа одна и та же - 1С ЗУП.

Вывод:
Для полноценного ведения кадрового учёта в 1С, включая 1С ЗУП (Зарплата и управление персоналом), нужны:

• • знания и навыки механизмов самой платформы 1С (понимать, как формируются документы в 1С, как они связаны с отчётами) – это можно изучить на любых курсах по 1С;
• • знания программы 1С конкретного разработчика, в которой будете вести кадровый учёт – этому можно научиться только у конкретного разработчика.

Освоить кадровый учёт в 1С Кадры можно на нашем видеокурсе «Кадровый учёт в 1С»:

• • разбор реальных задач кадровика;
• • работа с приказами и отчётами;
• • пошаговые инструкции.

Читайте также:
Как кадровику изучать 1С без специальных курсов 

На вопросы отвечала Ася Анисимова, эксперт по кадрам.