Реальный пример внедрения цифровизации в науке — учёт НИОКР

В общей статье мы рассказали, как цифровизация упрощает работу, экономит время и высвобождает ресурсы для руководителей и специалистов. В этом материале подробно покажем реальный пример цифровизации и внедрения информационных технологий в науке.

Для организаций, которые связаны с проведением НИОКР, требуется правильно распределять затраты на НИОКР по научным темам и источникам финансирования, а также учитывать темы НИОКР при расчёте заработной платы.

Полноценная автоматизация означает, что специалисты перевели большинство операций в цифровой режим, выполняют часть функций автоматически и формируют документы и отчёты в несколько кликов. Цифровое развитие науки, как отрасли экономики тесно связано с процессами работы научных организаций. Это обеспечивается при соблюдении следующих этапов.

Первый этап цифровизации — настройка учётной политики и заполнение документов

Чтобы корректно работать с it-решением по учёту НИОКР, первоначально нужно:
— понять, какие есть особенности у конкретной научной организации
— решить, какие будут накладные расходы на НИОКР, процент их распределения и счета, на которые они будут отнесены.

Далее сотрудники заполняют Справочники и Регистры. Проще говоря, вносят всю вводную информацию в программу. Например, чтобы корректно произвести расчёт налогов НИОКР, распределение накладных расходов, расчёт финансового результата необходимо заполнить справочники «Темы» и «Виды деятельности»:

Пример заполнения Справочника «Темы» в ПО «ИС:Управление бюджетным учреждением 8»




Пример заполнения Справочника «Виды деятельности» в ПО «ИС:Управление бюджетным учреждением 8»



Для корректного заполнения документа «Ввод и корректировка сметы» необходимо произвести заполнение регистра сведений «Взаимосвязь ЭКР с объектами»



Второй этап — заполнение и корректировка основных документов по нескольким кликам

Отражение операций по деятельности НИОКР оформляется следующими несколькими документами: «Ввод и корректировка сметы», «Оказание услуг», «Распределение накладных расходов по темам», «Расчёт налогов НИОКР», «Расчет финансового результата».

Если на первом этапе сотрудники корректно заполнили необходимые данные, то основные документы заполняются по нескольким кнопкам автоматически. Рассмотрим это на конкретных примерах.

Пример — как внедрение цифровизации сокращает время на формирование сметы НИОКР

При создании документа «Ввод и корректировка сметы» в комплексе программ «ИС:УБУ 8» автоматически заполняется калькуляция по теме, при условии корректного заполнения регистра сведений «Взаимосвязь ЭКР с объектами».

По команде «Заполнить по смете НИОКР» документ заполняется нужными статьями — сотрудникам организации не нужно вносить данные вручную.




Пример — как программа «ИС:УБУ 8» контролирует суммы и задолженность

Наши программные продукты учитывают тип контрагентов — резиденты и нерезиденты, а также разные валюты оплат. Внедрение автоматизации позволяет контролировать предельную сумму договора с контрагентом, суммы авансов и задолженностей. Это упрощает работу бухгалтеров — не нужно вручную рассчитывать остатки и их запоминать.





Пример — как цифровизация с помощью ПО «ИС:УБУ 8» позволяет автоматически распределять накладные расходы по темам НИОКР

В наших программах предусмотрено несколько вариантов распределения накладных расходов по темам НИОКР в зависимости от учётной политики научных учреждений:
— пропорционально базы всех научных тем
— по фиксированному проценту
— согласно установленного % и по источникам финансирования

Если сотрудники научной организации ранее корректно заполнили данные в Справочниках и регистрах, то накладные расходы заполняются автоматически по команде «Заполнить»:




Пример — как в программе автоматически рассчитываются налоги НИОКР из выручки

Документом «Расчёт налогов НИОКР» специалисты по кнопке «Заполнить» рассчитывают сумму налогов:





Третий этап — предполагает расчёт финансового результата НИОКР и формирование отчётов

После заполнения первичной информации и отражения хозяйственных операций сотрудники научных организации могут в несколько кликов сформировать необходимые отчёты и проанализировать финансовый результат.

Документ «Расчёт финансового результата» отражает финансовый результат в разрезе каждой научной темы. По кнопке «Заполнить все» в один клик заполняются все вкладки документа необходимыми данными: выручка в разрезе тем, затраты по теме, финансовый результат по теме.

Пример — документа «Расчет финансового результата»



В отчёте «Отчёт лицевой счет темы» отражаются данные плановых и фактических показателей по теме, суммы налогов, сумму выручки и поступившие оплаты за выполненные работы.

Пример — отчёта «Лицевой счет темы»



Внедрение информационных технологий — основа цифровизации — предполагает тесную связь и логику между различными объектами и документами. Таким образом, цифровизация позволяет руководителям и главным бухгалтерам быстро формировать отчёты и получать необходимую информацию из программы 1С.

Если хотите уточнить подробности, позвоните в отдел продаж или оставьте заявку на сайте:
+375 17 305-15-15
+375 29 68-68-275


Полезно:

Цифровизация экономики — в приоритете государственной стратегии развития. Что такое цифровизация и чем она помогает руководителям и специалистам — читайте в статье.

Цифровизация учёта в науке и отражения научных тем в расчёте зарплаты — читайте в статье.