Цифровизация учёта в науке и отражения научных тем в расчёте зарплаты

Внедрение информационных технологий является основой автоматизации и цифрового развития. Одним из ключевых преимуществ цифровизации является переход к автоматическому заполнению и, как следствие, формированию важных документов — баланса, отчётов и МО-5. В первой части мы рассказали про учёт тем НИОКР, сейчас покажем на конкретном примере, как цифровизация поможет руководителям и бухгалтерам вести учёт научных тем в расчёте зарплаты.

Первый этап — настройка учётной политики и распределение сумм по видам начислений

Перед запуском процесса автоматизации нужно настроить учётную политику и определиться:
→ как вести учёт научных тем: с разграничением периодов или с учётом коэффициентов каждой научной темы
→ как распределять по темам сумму начислений отпускных, расчетов по-среднему: распределяется по темам рассчитанная сумма или сумма рассчитывается пропорционально суммам тем в выборке

От того, как настроена учётная политика научных организаций, зависит распределение и отражение сумм начислений зарплаты по научным темам.

Второй этап — назначение научных тем сотрудникам

Далее бухгалтеры назначают научные темы каждому из сотрудников в их карточках. Наш комплекс программ «ИС:Управление бюджетным учреждением 8» разработан таким образом, что модули тесно связаны между собой. Например, когда бухгалтер по участку учёта НИОКР внёс научные темы в Справочник (смотрите детальнее прошлую статью) — они автоматически отображаются и доступны для бухгалтера, который начисляет заработную плату.

В рамках автоматизации наша программа «ИС:УБУ 8. Зарплата» даёт возможность заполнить научные темы автоматически для сотрудников целого подразделения. Это выполняется через документ «Ввод данных по темам сотрудников» за несколько кликов. Это упрощает работу бухгалтера и экономит время, так как не нужно заполнять темы по каждому сотруднику.

Пример — как в программе «ИС:УБУ 8. Зарплата» автоматически заполняются научные темы для сотрудников целого подразделения




Третий этап — расчёт заработной платы, отпуска и отчислений для сотрудников с учётом научных тем

После назначения научных тем сотрудникам необходимо рассчитать и начислить заработную плату. При введении отработанных часов в программе «ИС:УБУ 8. Зарплата» бухгалтер выбирает вид операции, конкретных сотрудников или целого подразделения и далее по одной кнопке в программе заполняются данные.

Пример — как в программе «ИС:УБУ 8. Зарплата» автоматически заполняются данные для сотрудников




При расчёте отпускных сотруднику, в зависимости от принятой схемы работы — учёт научных тем с разграничением периодов или с учётом коэффициентов каждой научной темы:
→ начисленная сумма отпускных будет распределена по коэффициентам тем у сотрудника
→ или расчёт суммы отпускных с учётом тем будет производиться пропорционально суммам тем, участвующих в выборке.



При расчёте отчислений распределение происходит автоматически в зависимости от принятой схемы работы:



Четвёртый этап — формирование документа МО-5

Для сотрудников, у которых темы учитываются с разграничением периодов тем, при расчёте заработной платы, темы будут автоматически заполняться в документ «Ввод МО5».

У сотрудников, у которых темы учитываются по коэффициентам, и других сотрудников необходимо заполнить документ перераспределения сумм начислений и отчислений.

После того, как бухгалтеры назначили научные темы сотрудникам, рассчитали заработную плату, отпуск и отчисления и при необходимости перераспределили суммы начислений, наступает этап заполнения МО-5.



Грамотная автоматизация позволяет связать несколько операций, когда внесение одной информации далее используется для других документов. Например, бухгалтер по зарплате внёс данные по окладу сотрудников и распределил его по научным темами. При расчёте отпуска уже автоматически будет выбираться начисленная сумма с учётом периодов разграничения тем.

Когда бухгалтеры заполнили данные по начислениям, рассчитали отчисления по сотрудникам по научным темам — это далее становится основной для заполнения МО5.


Чтобы уточнить подробнее о нашем решении по учёту НИОКР, позвоните в отдел продаж или оставьте заявку на сайте:
+375 (17) 305-15-15
+375 (29) 68-68-275


Полезно:

Цифровизация экономики — в приоритете государственной стратегии развития. Что такое цифровизация и чем она помогает руководителям и специалистам — читайте в статье.

Реальный пример внедрения цифровизации в науке — учёт НИОКР: читайте в статье.