Отчёт 1-т кадры. Памятка для кадровика

Ася Анисимова
15.01.2025
9292

1-т кадры – ежегодный отчёт кадровика о численности, составе и профессиональном обучении кадров. В 2025 году отчёт можно подавать уже с 24 января. Последний день подачи отчёта – 6 февраля.

Я записала подробный видеоурок о том, как сформировать и проверить этот отчет в 1С Кадры.

Ещё больше видеоуроков по настройке кадровых процессов и печатных форм в 1С Кадры - в нашем видеокурсе «Кадровый учёт в 1С Кадры».

Узнать, что ещё может вести специалист по кадрам в программе 1С Кадры – ЗДЕСЬ

НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ АКТЫ
которые используем при составлении отчёта

1) постановление Национального статистического комитета от 18.06.2021 № 36 «Об утверждении формы государственной статистической отчетности 1-т (кадры) "Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров" и указаний по ее заполнению»;
2) ОКЗ (постановление Минтруда и соцзащиты от 24.07.2017 № 33 «Об утверждении Общегосударственного классификатора Республики Беларусь»);
3) Кодекс об образовании, ст. 248 «Образовательные программы дополнительного образования взрослых»;
4) Постановление Министерства образования от 19.08.2022 № 274 «О документах об образовании, приложениях к ним, золотой, серебряной медалях и документах об обучении»;
5) постановление Совета Министров от 01.09.2022 № 574 «О вопросах организации образовательного процесса» и утверждённые им:

Положение о непрерывном профессиональном образовании руководящих работников и специалистов;
Положение о непрерывном профессиональном обучении по профессиям рабочих, должностям служащих, кроме должностей руководителей и специалистов;
Положение о курсах целевого назначения.

КАКИЕ ДАННЫЕ ЗАПОЛНЯЕМ В ОТЧЁТЕ И КАК ИХ СЧИТАТЬ

Списочная численность работников – в эту численность не входят внешние совместители и работающие по гражданско-правовым договорам. Внутренних совместителей считаем только по основному месту работы.
Списочная численность считается на 31 декабря отчетного года (в отчете за 2024 год это на 31.12.2024).
Работники с неполным рабочим временем входят в списочную численность как 1 единица (не важно, на 0,5 или на 0,25 от полной занятости работают).

Категории работников – рабочие и служащие. Служащие в свою очередь делятся на руководителей, специалистов и других служащих.

ВАЖНО!

К руководителям также относятся должности специалистов с производной «главный» (п.5 Общих положений ЕКСД, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 02.01.2012 № 1).

Быстро определить категорию работников мне помогает программа 1С Кадры - через справочник «Должности». В нём есть встроенный классификатор ОКЗ.

классификатор ОКЗ в справочнике Должности.jpg

В форме классификатора через команду «Все действия» – «Изменить форму» включаем поле «Код категории. Устанавливаем флажок «Код категории» и жмём «ОК».

настройка формы в классификаторе.jpg

1 – руководители
2 – специалисты
3 – другие служащие
нет кода – рабочие

коды служащих в классификаторе.jpg

ПРОЙДЕННОЕ РАБОТНИКАМИ ОБУЧЕНИЕ
для отчёта 1-т Кадры

В отчёте 1-т кадры отражаем обучение, которое:

пройдено работниками по образовательным программам дополнительного образования взрослых (п. 12 Указаний № 36);
подтверждено документами государственного образца (свидетельства о повышении квалификации, о стажировке, диплом о переподготовке, справка об обучении, сертификат об обучении - формы документов утверждены пост. Минздрава от 19.08.2022 № 274). Если документов государственного образца нет, то в отчет 1-т кадры такое обучение не включаем;
пройдено работниками по направлению нанимателя (за его счёт). Если работники сами обучались (даже если по программам из п. 12 Указаний № 36), то в отчёт 1-т кадры такое обучение не включаем.

Вопрос. Нужно ли отражать в отчёте 1-т Кадры обучение водителей по перевозке опасных грузов?

Ответ. Нет, такое обучение в отчёте не отражаем согласно п. 19 Указаний № 36. Водителям после прохождения такого обучения выдается свидетельство о подготовке водителя механического транспортного средства для выполнения перевозки опасных грузов согласно постановления Совета Министров от 02.07.2021 № 376. А в отчет 1-т Кадры включаются работники, которым выданы документы о повышении квалификации (подготовке, переподготовке) или сертификаты об обучении.

Ася Анисимова, эксперт по кадрам.